Perustelut
Liitteet:
Liite 1 Asian esittely yhtymähallitukselle oikaisuvaatimuksesta hankintapäätökseen_21.8.2025
Liite 2 Tarjouspyyntö ja sen hintaliite
Liite 3 Hankintapäätös 19.6.2025
Liite 4 Lisäkysymykset ja vastaukset
Liite 5 Iskun hintaliite ja tuotekortit, salassa pidettävä julkisuuslaki 24 § 1 mom. 20 kohta
Liite 6 Martelan hintaliite, salassa pidettävä julkisuuslaki 24 § 1 mom. 20 kohta
Liite 7 Martelan hankintaoikaisuvaatimus 1.7.2025
Liite 8 Iskun selvitys tuoleista 2.7.2025 salassa pidettävä julkisuuslaki 24 § 1 mom. 20 kohta
Martela Oyj on 1.7.2025 tehnyt hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaisen hankintaoikaisuvaatimuksen Raision seudun koulutuskuntayhtymän koulukalusteita koskevasta hankintapäätöksestä (johtavan rehtorin päätös 19.6.2025, kilpailutus-ID 2389).
Martela Oyj pyytää hankintaoikaisussa, että hankintayksikkö
- Kumoaa em. hankintapäätöksen
- Hylkää Isku Spaces Oy:n tarjouksen ottaen huomioon jäljempänä esitetyt perustelut
- Tekee uuden hankintapäätöksen
Asianosaiset ovat saaneet tiedon hankintapäätöksestä 19.6.2025. Hankintaoikaisu on tehty määräajassa.
Raision seudun koulutuskuntayhtymä on toteuttanut hankinnan Hanselin Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021–2027 dynaamisen hankintajärjestelmän kautta. Sopimuskausi on 1.8.2025 - 31.12.2027. Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Tarjouksen valintaperusteena on tarjouspyynnössä mainittu kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta. Hinnat arvioidaan tarjouksen kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta muodostuu hintalomakkeelle. Tarjoajan hintalomakkeella tarjoamat yksikköhinnat kerrotaan tuotteittain ja palveluittain määritellyillä painoarvoilla. Näin saadut tuote- ja palvelukohtaiset hinnat lasketaan yhteen, josta muodostuu tarjouksen kokonaisvertailuhinta.
Jättäessään tarjouksen tarjoaja vakuuttaa, että tarjottujen hintojen mukaiset tuotteet täyttävät kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vähimmäisvaatimukset. Hintaliitteessä tuotteille asetetut määritykset ovat vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouspyyntö on julkaistu 19.5.2025. Tarjoukset on tullut jättää 13.6.2025 12.00 mennessä. Hankittavien tuotteiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjousten tulee olla voimassa 13.9.2025 asti. Määräaikaan mennessä jätettiin kaksi tarjousta: Isku Spaces Oy ja Martela Oyj.
Hankintapäätöksellä hyväksyttiin toimittajaksi Isku Spaces Oy, jonka tarjous on kokonaisvertailuhinnaltaan halvin.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen perustuva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.
Hankintaoikaisun seurauksena hankintayksikkö voi:
- Olla muuttamatta hankintapäätöstä.
- Päättää poistaa virheellisen päätöksen tai peruuttaa hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun ja tehdä uuden tai osittain uuden hankintapäätöksen.
- Päättää poistaa virheellisen hankintapäätöksen tai peruuttaa hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun ja keskeyttää hankinnan, jos virhettä ei voida korjata tekemällä uusi hankintapäätös.
Hankintalain 132 §:n mukaan päätöksen tai ratkaisun oikaiseminen ei edellytä asianosaisen suostumusta.
Ehdotus
Yhtymähallitus päättää, ettei se muuta johtavan rehtorin koulutuskalusteita koskevaa hankintapäätöstä 19.6.2025 kilpailutus-ID 2389 liitteestä ilmenevin perusteluin (esittelyteksti). Isku Spaces Oy:n tekemä tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.