Perustelut
Tarkastuslautakunta 28.3.2025 § 8
Tämä pykälä käsiteltiin ilman tilintarkastajan läsnäoloa klo 10:39-10:42.
Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat Raision seudun koulutuskuntayhtymän vuosien 2025–2029 lakisääteinen tilintarkastus ja muut tarkastuspalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.
Sopimus ilman eri irtisanomista koskee vuosien 2025–2029 tarkastusta. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE palvelut).
Hankintayksikkö on pyytänyt 14.2.2025 Cloudiassa julkaistulla hankintailmoituksella tarjouksia ko. hankinnassa rajoitetulla menettelyllä kolmelta palveluntarjoajalta. Kyseessä on pienhankinta, joka jää alle hankintalain rajan.
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on halvin hinta.
Yleiset kriteerit on määritelty ehdottomina vaatimuksina tarjouspyynnöllä.
Hankintayksikkö vastaanotti tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymiseen mennessä yhden tarjouksen BDO Audiator Oy:ltä. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin ja sen todettiin olevan tarjouspyynnön mukainen.
Raision seudun koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 75 § mukaan yhtymävaltuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä 1–6 tilikaudeksi hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön.
Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia.
Päätösehdotus:
Tarkastuslautakunta päättää esittää yhtymävaltuustolle, että BDO Audiator Oy valitaan tuottamaan lakisääteisen tilintarkastuksen ja muut tarkastuspalvelut tarjouspyynnön ja BDO Audiator Oy:n jättämän tarjouksen mukaisesti vuosille 2025–2029.
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen antamisella tiedoksi vaan edellyttää kirjallista sopimusta.
Päätös:
Päätösehdotuksen mukaan.
Päätösehdotus
Yhtymävaltuusto päättää, että BDO Audiator Oy valitaan tuottamaan lakisääteisen tilintarkastuksen ja muut tarkastuspalvelut tarjouspyynnön ja BDO Audiator Oy:n jättämän tarjouksen mukaisesti vuosille 2025–2029.
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen antamisella tiedoksi vaan edellyttää kirjallista sopimusta.