Perustelut
Hallintosääntöön tulee tehdä muutoksia, jotta tehtäviä voidaan järjestää mahdollisimman joustavasti.
Tiedonhallinnasta vastaava päällikkö on muutettu tiedonhallinnasta vastaavaksi viranhaltijaksi, koska tehtävät eivät edellytä päällikköroolia.
Lisäykset tummennetulla ja tekstien poistamiset tummennetulla ja alleviivattuna.
51 § Johtava rehtori
- määrää kuntayhtymän tiedonhallinnasta vastaavan viranhaltijan päällikön, asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan, sekä arkistovastaavan,
- antaa tarvittaessa tarkemmat määräykset asiakirjahallinnon hoitamisesta ja asiakirjahallinnon johtavan viranhaltijan, arkistovastaavan ja toimialojen sekä toimialojen asiakirjahallinnosta vastaavien henkilöiden tehtävistä,
- hyväksyy asiakirjahallinnon ohjeen ja tiedonhallintamallin
- nimeää kuntayhtymän arkistonmuodostajat ja rekisterinpitäjät, mikäli hallintosäännössä ei ole määrätty rekisterinpitäjää.
53 § Tietohallintoa johtavan päällikön Tiedonhallinnasta vastaavan viranhaltijan tehtävät
- Vastaa tiedonhallintalain mukaisista tehtävistä johtavan rehtorin tarkemmin määräämällä tavalla
- Valmistelee tiedonohjaussuunnitelman
- Vastaa asianhallintajärjestelmässä ja sähköisessä arkistossa määräajan säilytettävästä digitaalisesta aineistosta
Päätösehdotus
Yhtymähallitus esittää valtuustolle hyväksyttäväksi hallintosäännön päivitykset, jotka astuvat voimaan 1.8.2025 alkaen.